Juridisch
Privacyverklaring
Nieuwjaarsgala Noordwijk (NGN B.V.), gevestigd aan De Mook 116, 2203 ZD Noordwijk, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Contactgegevens: De Mook 116, 2203 ZD Noordwijk, crossmedia@nieuwjaarsgala.nl. Gert de Mooij is de functionaris gegevensbescherming van Nieuwjaarsgala Noordwijk en is te bereiken via crossmedia@nieuwjaarsgala.nl.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Het Nieuwjaarsgala Noordwijk verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken: voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, gegevens over je activiteiten op onze website, internetbrowser en apparaattype, en bankrekeningnummer.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 18 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 18 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Ben je ervan overtuigd dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via crossmedia@nieuwjaarsgala.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Het Nieuwjaarsgala Noordwijk verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende doelen: het afhandelen van je betaling; het verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder; je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren; je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
Kaartverkoop via SimpleTicket
Kaarten voor het gala verkopen wij via SimpleTicket. Bij het bestellen verlaat je deze website; SimpleTicket verwerkt dan namens het Nieuwjaarsgala Noordwijk je naam, e-mailadres, betaalgegevens en de gegevens van je bestelling, om de kaarten te leveren en bij de ingang te kunnen scannen. SimpleTicket treedt daarbij op als verwerker; de grondslag is de uitvoering van de koopovereenkomst. Van elke bestelling ontvangen wij zelf alleen gegevens die niet tot jou als persoon herleidbaar zijn: het aantal kaarten, het bedrag, de betaalmethode, je woonplaats en land, en een bestelnummer. Die gebruiken wij om de kaartverkoop te volgen en te zien uit welke plaatsen onze bezoekers komen. Voor vragen over je bestelling kun je terecht bij de klantenservice van SimpleTicket; voor je rechten ten aanzien van deze gegevens bij het privacyadres onderaan deze verklaring.
Verkoopherinnering
Wil je op de avond voor de start van de kaartverkoop een bericht, dan kun je op de site je e-mailadres achterlaten. Wij gebruiken dat adres uitsluitend voor die ene herinnering voor het eerstvolgende Gala, op basis van je toestemming. Het adres wordt niet gedeeld met derden en wordt na de verkoopstart en verzending van de herinnering verwijderd, uiterlijk binnen dertig dagen. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door een e-mail te sturen naar het privacyadres onderaan deze verklaring. Kies je bij de vraag "Ben je erbij?" voor Ja en laat je je e-mailadres achter, dan gebruiken we dat adres op basis van je toestemming ook voor berichten over de winacties van het gala. We bewaren daarbij het tijdstip en de versie van de tekst waarmee je toestemming gaf. Die berichten versturen we via Mailchimp; afmelden kan met één klik onderaan elk bericht, daarna gebruiken we je adres niet meer. Kies je voor Nee, dan vragen we alleen een reden en eventueel een korte toelichting, zonder naam of e-mailadres.
Melding programma
Wil je weten wanneer het programma van het Gala bekend is, dan kun je op de pagina Programma je e-mailadres achterlaten. Wij gebruiken dat adres uitsluitend om je te laten weten dat het programma bekend is, op basis van je toestemming, en bewaren het met het tijdstip van je aanmelding. Het adres wordt niet gedeeld met derden en wordt na het versturen van die melding verwijderd, uiterlijk binnen dertig dagen. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via het privacyadres onderaan deze verklaring.
Bericht wanneer het stemmen opent
Zolang het stemmen voor Noordwijker van het Jaar nog niet open is, kun je op de pagina Stemmen je e-mailadres achterlaten. Je krijgt eerst een mail met een bevestigingslink; pas na die klik bewaren wij je adres, met het tijdstip en de tekst waarmee je toestemming gaf. Wij gebruiken het uitsluitend om je één bericht te sturen zodra het stemmen opent, op basis van je toestemming. De nieuwsbrief krijg je alleen als je daar apart een vinkje voor zet. Het adres wordt niet gedeeld met derden; voor het versturen maken wij gebruik van een mailverwerker en voor de controle op geautomatiseerde aanmeldingen van Cloudflare. Na het versturen van het bericht verwijderen wij het adres, uiterlijk binnen dertig dagen, tenzij je ook voor de nieuwsbrief hebt gekozen. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via het privacyadres onderaan deze verklaring.
Stemming Noordwijker van het Jaar
Breng je een stem uit voor de titel Noordwijker van het Jaar, dan verwerken wij je naam, woonplaats en e-mailadres, en tijdens de stemperiode ook een verkort netwerkadres (bij IPv4 alleen het /24-bereik, bij IPv6 alleen het /64-bereik; nooit het volledige adres). Dit gebruiken wij uitsluitend om vast te stellen dat een stem van een echt persoon komt en dat er niet meermaals wordt gestemd. Je e-mailadres slaan wij daarbij gehasht op, nooit in leesbare vorm. Grondslag is gerechtvaardigd belang: een betrouwbare uitslag. Niet toestemming, omdat het intrekken daarvan de integriteit van een lopende stemming zou raken. Wij bewaren deze gegevens tot dertig dagen na de bekendmaking van de uitslag; daarna vernietigen wij je e-mailadres, je naam, het netwerkadres en de koppeling tussen jou en je stem. Alleen de aantallen per kandidaat blijven bewaard. Voor het versturen van bevestigingsmails maken wij gebruik van Resend, en voor de controle op geautomatiseerde deelname van Cloudflare; met beide partijen is een verwerkersovereenkomst gesloten. Ook voor deze verwerking geldt: je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en bezwaar. Het reglement van de verkiezing (met de volledige uitleg over hoe stemmen worden gecontroleerd) publiceren wij vóór de opening van de stemming op de pagina Noordwijker van het Jaar.
Kandidaat aanmelden voor Noordwijker van het Jaar
Meld je iemand aan als kandidaat voor Noordwijker van het Jaar, dan verwerken wij wat je over de kandidaat invult (naam, woonplaats, leeftijd, e-mailadres, verenigingen en organisaties, inzet, het maatschappelijke terrein en je toelichting) en je eigen naam, je relatie tot de kandidaat, je e-mailadres en je mobiele nummer. De jury gebruikt de gegevens over de kandidaat om de aanmeldingen te beoordelen; je eigen contactgegevens gebruiken wij om je aanmelding te verwerken en om je de berichten te sturen die in artikel 14 van de algemene voorwaarden staan: mails over je aanmelding en de verkiezing, en promotionele berichten over het gala zoals de nieuwsbrief en winacties. Met de algemene voorwaarden ga je akkoord als je iemand aanmeldt; zonder dat akkoord kun je de aanmelding niet versturen. Daarmee verklaar je ook dat je de gegevens van de kandidaat naar waarheid invult en ga je ermee akkoord dat wij de kandidaat vertellen dat jij hem of haar hebt aangemeld. Je aanmelding wordt per e-mail doorgestuurd naar de organisatie. Je krijgt een e-mail waarmee je je adres kunt bevestigen; zo kunnen wij je aanmelding verwerken. Afmelden voor promotionele berichten kan altijd, met één klik onderaan elk bericht. Je e-mailadres en of het bevestigd is, zijn in ons beheerportaal alleen zichtbaar voor de beheerders van de verkiezing; je telefoonnummer bewaren wij niet in de database. Naam, woonplaats en de toelichting op wat de kandidaat bijzonder maakt, verschijnen pas op de website als de kandidaat zelf daarmee heeft ingestemd; de overige gegevens blijven intern. Grondslag is gerechtvaardigd belang: het zorgvuldig voeren van de verkiezing. Voor de berichten uit artikel 14 is de grondslag je akkoord met de algemene voorwaarden. Je naam, je e-mailadres en je relatie tot de kandidaat vernietigen wij uiterlijk dertig dagen na de bekendmaking van de uitslag; voor de nieuwsbrief bewaren wij je naam en e-mailadres apart, tot je je afmeldt. Ben je zelf aangemeld als kandidaat, dan hebben wij je gegevens van degene die je aanmeldde. Wij gebruiken je e-mailadres alleen om je te laten weten dat je bent aangemeld, door wie, en om te vragen of je wilt meedoen; het komt niet op een mailinglijst en wordt niet gedeeld. Wil je niet meedoen, dan verwijderen wij je aanmelding binnen dertig dagen. Doe je mee, dan vernietigen wij je e-mailadres uiterlijk dertig dagen na de bekendmaking van de uitslag. Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en bezwaar via het privacyadres onderaan deze verklaring.
Nieuwsbrief en verloting van kaarten
Meld je een kandidaat aan, dan zetten wij je naam en e-mailadres op de lijst voor onze nieuwsbrief, zoals staat in artikel 14 van de algemene voorwaarden. Meedoen aan de verloting van twee kaarten voor het gala kies je zelf met een apart vinkje; dat staat standaard uit en je aanmelding telt ook zonder. Wij bewaren je naam en e-mailadres in leesbare vorm, met per keuze het tijdstip en de versie van de tekst waarmee je akkoord ging. Grondslag is je akkoord met de algemene voorwaarden voor de nieuwsbrief en je toestemming voor de verloting. De nieuwsbrief versturen wij via Mailchimp; afmelden kan met één klik onderaan elke nieuwsbrief, waarna wij je adres voor de nieuwsbrief niet meer gebruiken. Voor de verloting gebruiken wij je gegevens alleen om de winnaar te trekken en te benaderen; na de trekking verwijderen wij je deelname binnen dertig dagen. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via het privacyadres onderaan deze verklaring.
Openbaar boek en reviews
Schrijf je via de website een bericht in ons openbare boek, of laat je in de app een review achter, dan verwerken wij je bericht, je voornaam en, als je die invult, je woonplaats. In de app komt daar het aantal sterren bij en de koppeling met je app-account. Wij gebruiken deze gegevens om je bericht met je voornaam en woonplaats op de website te tonen, op basis van je toestemming. Niets verschijnt automatisch: elk bericht wordt eerst door de organisatie gelezen, en berichten die wij niet plaatsen worden binnen dertig dagen na afwijzing verwijderd. Een geplaatst bericht blijft staan totdat je je toestemming intrekt of wij het offline halen. Je bericht gebruiken wij niet in advertenties of op sociale media, tenzij je daar apart toestemming voor hebt gegeven. Om misbruik tegen te gaan houden wij kort bij hoe vaak er vanaf hetzelfde netwerkadres een bericht wordt verstuurd; dat gebeurt alleen in het werkgeheugen van de server, niet langer dan een uur, en het adres wordt niet bij je bericht opgeslagen. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken en je bericht laten verwijderen door een e-mail te sturen naar het privacyadres onderaan deze verklaring.
Geautomatiseerde besluitvorming
Het Nieuwjaarsgala Noordwijk neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Het Nieuwjaarsgala Noordwijk bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen: je gegevens over bestellingen en facturen bewaren wij 7 jaar in verband met wettelijk vastgestelde termijnen. Gegevens naar aanleiding van ingevulde contactformulieren bewaren wij maximaal 2,5 jaar in verband met eventuele opvolging.
Delen van persoonsgegevens met derden
Het Nieuwjaarsgala Noordwijk verkoopt je gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens. Het Nieuwjaarsgala Noordwijk blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Bij derde partijen kun je denken aan: partijen die ons helpen met het versturen van e-mails, partijen die voor ons de toegangskaarten aanmaken, IT-diensten voor onderhoud en beheer van onze systemen en opslag van je gegevens, en de accountant die onze financiën regelt.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door ons, en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou hebben in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie te sturen. Wil je gebruikmaken van een van deze rechten, of heb je andere vragen of opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar crossmedia@nieuwjaarsgala.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Het Nieuwjaarsgala Noordwijk zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op je verzoek reageren. Het Nieuwjaarsgala Noordwijk wijst je er tevens op dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Het Nieuwjaarsgala Noordwijk neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Heb je het idee dat je gegevens toch niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via crossmedia@nieuwjaarsgala.nl.
Inhoud
Kaarten
Ben je erbij op 8 januari?
De kaartverkoop start dinsdag 1 december 2026 om 09:00. Ben je erbij? Laat het ons weten, dan houden we je op de hoogte van de winacties en de verkoopstart.